AUTORIZACIÓN - DATOS PERSONALES
En cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y del Decreto reglamentario 1377 de 2013 que desarrollan el derecho de habeas data, solicitamos su autorización para que LUMNI COLOMBIA S.A.S. pueda recopilar, almacenar, archivar, copiar,
analizar, usar y consultar los datos que se señalan a continuación. Estos datos serán recolectados por LUMNI COLOMBIA S.A.S. con las siguientes finalidades, todos relacionados con las actividades de LUMNI COLOMBIA S.A.S.:
1. Manejo interno a efectos de registro de sus beneficiarios
2. Uso de imágenes del titular en material impreso de LUMNI COLOMBIA S.A.S., así como en volantes, panfletos, vinilos para vehículos, vallas publicitarias, cajas de luz, manteles, vasos, videos, página web,
redes sociales, medios de comunicación y publicaciones de LUMNI COLOMBIA S.A.S.
3. Ejecución y/o cumplimiento de los contratos que tiene con terceros, ya sea de compra o venta de bienes y servicios requeridos para el cumplimiento de su objeto social.
4. El envío de correspondencia, correos electrónicos comunicados, boletines virtuales, invitaciones o contacto telefónico con destino a los beneficiarios, de sus diferentes programas.
5. Información para la elaboración de los informes de gestión de LUMNI COLOMBIA S.A.S.
6. Adquisición de tiquetes, tramites de visas y coordinación de viajes para los beneficiarios de programas de LUMNI COLOMBIA S.A.S.
7. Análisis de seguridad de sus beneficiarios y proveedores.
8. Para compartir información con otras entidades para la implementación de planes y programas educativos.
9. Para compartirlos o enviarlos a terceros con quienes realice alianzas o contratos para fines relacionados con la ejecución de las actividades comprendidas dentro de su objeto social.
10. Análisis estadísticos relacionados con la ejecución de sus proyectos.
11. Selección de personal, administración de contrataciones, manejo de relaciones laborales y cumplimiento de las obligaciones derivadas de la misma, otorgamiento de beneficios a sus empleados por sí
mismo o a través de terceros, así como permitir el acceso de los empleados a los recursos informáticos de LUMNI COLOMBIA S.A.S.
12. Transferencia y transmisión de datos a terceros con quienes realice alianzas relacionadas con su objeto social, contrate estudios o les encargue el tratamiento de datos.
13. Organización de eventos y actividades relacionados con el objeto social de LUMNI COLOMBIA S.A.S.
El desarrollo de las labores que involucran las finalidades anotadas podrá significar para LUMNI COLOMBIA S.A.S., la necesidad de compartir los datos personales con terceros aliados, proveedores y sociedades de LUMNI COLOMBIA S.A.S. ubicadas dentro
o fuera del país, en particular para la realización de actividades de implementación de planes y programas educativos. Tales terceros únicamente podrán usar la información para el desarrollo de sus labores a nombre de LUMNI COLOMBIA S.A.S.
y deberán guardar absoluta confidencialidad sobre la misma. Los derechos que le asisten conforme a la ley al Titular de los datos son los siguientes:
a. Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales frente a los Responsables del Tratamiento o Encargados del Tratamiento.
Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales,
inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo Tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado;
b. Solicitar prueba de la autorización otorgada al Responsable del Tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el Tratamiento de conformidad con lo previsto en el artículo 10 de la
Ley 1581 de 2012;
c. Ser informado por el Responsable del Tratamiento o el Encargado del Tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a sus datos personales;
d. Presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones a lo dispuesto en la presente ley y las demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen;
e. Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando en el Tratamiento no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.
La revocatoria y/o supresión procederá
cuando la Superintendencia de Industria y Comercio haya determinado que en el Tratamiento el Responsable o Encargado han incurrido en conductas contrarias a esta ley y a la Constitución;
f. Acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
La vigencia de la base datos será la del periodo de tiempo en que se mantengan las finalidades del tratamiento en cada base de datos o aquel requerido de acuerdo a las normas contables, comerciales, tributarias, o cualquiera aplicable según la
materia, con un plazo máximo de cincuenta años.
Le informamos que puede consultar la Política de Tratamiento de la Información de LUMNI COLOMBIA S.A.S. en la página:
www.lumni.net, que contiene los
lineamientos, directrices y procedimientos sobre el tratamiento de la información de terceros por parte de LUMNI COLOMBIA S.A.S. y la forma de hacer efectivos sus derechos, consultas y solicitudes de supresión de datos.
Así mismo podrá
consultar allí cualquier actualización a dicha política.